Learning
Management System (biasa disingkat LMS) adalah aplikasi
perangkat lunak untuk dokumentasi, administrasi, pelacakan, pelaporan program
pelatihan, kelas dan kegiatan ‘’online’’, program pembelajaran
elektronik (e-learning program), dan isi pelatihan.
Sebuah LMS yang kuat harus bisa melakukan hal berikut:
§ memusatkan dan mengotomatisasi administrasi
§ menggunakan layanan ‘’self-service’’ dan
‘’self-guided’’
§ mengumpulkan dan menyampaikan konten
pembelajaran dengan cepat
§ mengkonsolidasikan inisiatif pelatihan pada
platform berbasis ‘’web scalable’’
§ mendukung portabilitas dan standar
§ personalisasi isi dan memungkinkan penggunaan
kembali pengetahuan.
LMS
merupakan sistem untuk mengelola catatan pelatihan dan pendidikan, perangkat
lunaknya untuk mendistribusikan program melalui internet dengan fitur untuk
kolaborasi secara ‘’online’’. Dalam pelatihan korporasi, LMS biasanya digunakan
untuk mengotomatisasi pencatatan dan pendaftaran karyawan. Dimensi untuk
belajar sistem manajemen meliputi ‘’Students self-service’’ (misalnya,
registrasi mandiri yang dipimpin instruktur pelatihan), pelatihan alur kerja
(misalnya, pemberitahuan pengguna, persetujuan manajer, daftar tunggu
manajemen), penyediaan pembelajaran ‘’online’’ (misalnya, pelatihan berbasis
komputer, membaca & memahami), penilaian ‘’online’’, manajemen pendidikan
profesional berkelanjutan (CPE), pembelajaran kolaboratif 1 (misalnya,
berbagi aplikasi, diskusi), dan pelatihan manajemen sumber daya (misalnya,
instruktur, fasilitas, peralatan). LMS juga digunakan oleh regulasi industri
(misalnya jasa keuangan dan biopharma) untuk pelatihan kepatuhan 2.
Mereka juga digunakan oleh institusi pendidikan untuk meningkatkan dan
mendukung program pengajaran di kelas dan menawarkan kursus untuk populasi yang
lebih besar yaitu seluruh dunia. Beberapa penyedia LMS termasuk "sistem
manajemen kinerja" meliputi penilaian karyawan, manajemen kompetensi,
analisis keterampilan, perencanaan suksesi, dan penilaian ‘’multi-rater’’
(misalnya, review 360 derajat). Teknik modern sekarang menggunakanpembelajaran
berbasis kompetensi3 untuk menemukan kesenjangan belajar
dan panduan materi seleksi pelatihan.
Karakteristik
LMS memenuhi persyaratan pendidikan, administrasi, dan penyebaran. Untuk
pembelajaran perusahaan (corporate learning), misalnya dapat berbagi banyak
karakteristik dengan VLE ‘’(Virtual Learning Environment)4’’, atau
lingkungan belajar virtual , yang digunakan oleh institusi pendidikan,
masing-masing LMS memenuhi kebutuhan yang unik. Lingkungan belajar virtual
(VLE) yang digunakan oleh universitas dan perguruan tinggi memungkinkan
instruktur untuk mengelola program mereka dan bertukar informasi dengan siswa
untuk kursus yang dalam kebanyakan kasus akan berlangsung beberapa minggu dan
akan bertemu beberapa kali selama berminggu-minggu.
Karakteristik
fitur yang tersedia untuk LMS Perusahaan dan Institusi Pendidikan tersebut
adalah:
§ Mengelola user, role, courses, instructor,
facility, dan membuat report.
§ Course calendar
§ Learning Path
§ User Messaging dan notification
§ Assesment dan testing yang dilakukan sebelum
atau sesudah pembelajaran (Pre-test dan Post-test).
§ Menampilkan nilai (score), dan transkrip.
§ Course yang disusun sesuai grade
§ Penyajian yang berbasis web, sehingga bisa
diakses dengan web browser.
Aspek teknis
Sebagian
besar LMS berbasis web, dibangun dengan menggunakan berbagai platform
pengembangan, seperti Java/J2EE , Microsoft.NET atau PHP. Mereka biasanya
mempekerjakan penggunaan database seperti MySQL , Microsoft SQL Server atau
Oracle sebagai ‘’back-end5’’. Meskipun sebagian besar sistem
secara komersial dikembangkan dan memiliki lisensi perangkat lunak komersial
ada beberapa sistem yang memiliki lisensi ‘’open source6’’ .
Beberapa LMS
yang berlisensi open source adalah sebagai berikut:
§
dan masih
banyak lagi.
Learning
Content Management Systems (LCMS)
Sistem
pembelajaran konten manajemen (LCMS) adalah teknologi yang berkaitan dengan
sistem manajemen pembelajaran yang difokuskan pada manajemen, pengembangan dan
penerbitan konten yang biasanya akan dikirimkan melalui. Sebuah LCMS merupakan
lingkungan ‘’multi-user’’ dimana pengembang dapat membuat, menyimpan,
menggunakan kembali, mengelola, dan mengirimkan konten pembelajaran digital
dari sebuah objek pusat repositori. LMS tidak dapat membuat dan memanipulasi
kursus; itu tidak bisa menggunakan lagi konten dari satu program untuk
membangun yang lain. LCMS, bagaimanapun juga, dapat membuat, mengelola dan
tidak memberikan modul-modul pelatihan saja, tetapi juga mengelola dan mengedit
semua bagian individu yang membentuk sebuah katalog pelatihan. Aplikasi LCMS memungkinkan
pengguna untuk membuat, mengimpor, mengelola, mencari dan menggunakan kembali
unit kecil atau "potongan" dari konten pembelajaran digital dan aset,
sering disebut sebagai objek pembelajaran7. Aset ini
dapat mencakup ‘’file’’ media yang dikembangkan dalam penilaian item, simulasi,
teks, gambar atau benda lain yang membentuk konten dalam kursus tersebut
diciptakan. LCMS mengelola proses pembuatan, pengeditan, penyimpanan dan
pengiriman konten ‘’e-learning’’, materi ILT dan dukungan pelatihan kiriman
lainnya seperti alat bantu kerja.
Learning
Management System (LMS) vs Learning Content Management Systems (LCMS)
Beberapa sistem memiliki alat untuk mengirimkan dan mengelola instruktur
sinkron dan asinkron ‘’online’’ pelatihan dan instruktur berdasarkan objek
belajar metodologi. Sistem ini disebut ‘’Learning
Content Management Systems’’ atau LCMS. Meskipun perbedaan ini, LMS
sering digunakan untuk merujuk antara LMS dan LCMS, meskipun LCMS merupakan
pengembangan lebih lanjut dari LMS. Karena kesesuaian, akronim CLCMS ‘’(Computer
Learning Content Management System)’’ kini banyak digunakan untuk
menciptakan cara fonetik seragam referensi perangkat lunak sistem pembelajaran
berbasis pada pembelajaran teknologi metodologi maju. Pada intinya, LMS adalah
perangkat lunak untuk perencanaan, pengiriman, dan pengelolaan kegiatan
pembelajaran dalam sebuah organisasi, termasuk ‘’online’’, ruang kelas virtual,
dan program instruktur yang terpimpin. Sebagai contoh, sebuah LMS dapat
menyederhanakan upaya sertifikasi global, memungkinkan perusahaan untuk
menyelaraskan inisiatif pembelajaran dengan tujuan strategis, dan menyediakan
sarana keterampilan manajemen tingkat perusahaan. Fokus dari LMS adalah
mengelola siswa, mencatat kemajuan mereka dan kinerja di semua jenis kegiatan
pelatihan. Ia melakukan tugas-tugas administratif, seperti melaporkan kepada
instruktur, SDM dan sistem ERP tetapi tidak digunakan untuk membuat konten
saja. Sebaliknya, LCMS adalah perangkat lunak untuk mengelola konten
pembelajaran di berbagai bidang organisasi pelatihan pengembangan. Ini
menyediakan pengembang, penulis, desainer instruksional, dan ahli subyek sarana
untuk membuat dan kembali menggunakan konten ‘’e-learning’’ dan mengurangi
upaya pengembangan duplikasi. Dalam pendekatan AICC ‘’hosting’’, sebuah LCMS
mungkin menjadi ‘’host’’ konten di pusat repositori dan memungkinkan multiple
LMS untuk mengaksesnya. Untuk melihat cara lain, sebuah LMS adalah
pelajar-sentris. Ini berfokus pada proses manajemen ‘’e-learning’’ dan
pengiriman konten. Pada intinya, sebuah LMS adalah perangkat lunak untuk
perencanaan, pengiriman dan pengelolaan kegiatan pembelajaran dalam sebuah
organisasi, termasuk ‘’online’’, ruang kelas virtual, dan program instruktur
terpimpin. Sebagai contoh, sebuah LMS dapat menyederhanakan upaya sertifikasi
global, memungkinkan perusahaan untuk menyelaraskan inisiatif pembelajaran
dengan tujuan strategis dan menyediakan sarana untuk keterampilan manajemen
tingkat perusahaan. Fokus dari LMS adalah mengelola siswa, mencatat kemajuan
mereka dan kinerja di semua jenis kegiatan pelatihan. Ia melakukan tugas-tugas
administratif, seperti melaporkan kepada instruktur, SDM dan sistem ERP tetapi
tidak digunakan untuk membuat isi kursus.
Tren
Kecenderungan
lain yang akan datang dalam teknologi ini adalah ‘’Channel Learning’’ yang mana
organisasi-organisasi berbagi konten ‘’online’’ dan belajar dari perusahaan
mitra mereka. Menurut sebuah survey oleh ‘’trainingindustry.com’’, untuk banyak
pembeli saluran pembelajaran bukan prioritas nomor satu, tetapi sering ada
kesenjangan ketika departemen sumber daya manusia mengawasi pelatihan dan
pengembangan inisiatif, di mana fokusnya adalah konsolidasi di dalam
batas-batas tradisional perusahaan. Perusahaan teknologi perangkat lunak berada
di ujung depan kurva ini, menempatkan prioritas tinggi pada saluran pelatihan.
Hari ini tren terbesar dalam pasar ‘’e-learning’’ adalah sistem ini harus
diintegrasikan dengan ‘’Talent Management Systems’’. Sebuah perangkat lunak
manajemen bakat melayani terhadap proses perekrutan, mengelola, menilai,
mengembangkan dan mempertahankan sumber daya organisasi yang paling penting.
Penelitian Bersin menunjukkan bahwa pada tahun 2009 lebih dari 70 persen
perusahaan besar memiliki LMS sudah dan hampir sepertiga dari
perusahaan-perusahaan ini mempertimbangkan mengganti atau meng-‘’upgrade’’
sistem ini dengan sistem manajemen yang terintegrasi bakat. Kelebihan LMS
adalah software ini dapat memudahkan manusia dalam mengolah data administrasi
dan pembelajaran menggunakan internet. LMS memungkinkan seorang siswa atau
mahasiswa melakukan pendaftaran dari tempat jauh yang ada akses internet.
Mereka juga bisa belajar tanpa harus bertatap muka di kelas. Sekitar 34.628
sekolah dan perguruan tinggi di Indonesia telah memiliki akses internet,
tinggal mereka mau menerapkannya atau tidak. Kekurangannya, LMS susah
diterapkan di daerah yang tidak ada akses internet, misalnya daerah pedalaman.
Hal ini bisa menimbulkan kesenjangan antara satu daerah dengan daerah lainnya.
Pada akhirnya akan ada golongan termarjinalkan, yaitu orang-orang yang jauh
dari teknologi. Oleh karena itu perlu ada upaya dari penyedia layanan internet
dan pemerintah sebagai pembuat kebijakan untuk memperluas daerah jangkaua internet
0 komentar:
Posting Komentar